دليل استعمال النظام

كل شاشة في النظام مشروحة هنا بالتفصيل: ما فائدتها، وما معنى كل زر فيها، وكيف تنجز بها عملك خطوة بخطوة — مع صور ملتقطة من النظام نفسه وهو مليء ببيانات محل حقيقي.

18 صفحة أكثر من 120 صورة يعمل بلا إنترنت الإصدار 2.7.0
الدليل مدمج في البرنامج لست مضطراً لفتح هذا المجلد يدوياً: في الشريط العلوي للنظام زر كتاب يفتح شرح الشاشة التي أنت فيها، ومفتاح F1 يفعل الشيء نفسه. وهذه الصفحات تعمل أيضاً بلا تشغيل البرنامج وبلا إنترنت.
كيف تقرأ هذا الدليل؟ من يركّب النظام يبدأ بصفحة التثبيت على ويندوز. ومن يستعمله أول مرة يقرأ «التشغيل وأول دخول» و«جولة في الواجهة» بالترتيب، ثم ينتقل إلى الشاشة التي تعنيه. وإن كنت تبحث عن شيء بعينه، اذهب إليه مباشرة من القائمة على اليمين. كل صورة تكبر بالنقر عليها.

ابدأ من هنا

01تثبيت النظام على ويندوز لمن يركّب النظام: الجهاز المناسب، Docker Desktop، ملف التثبيت، الدخول الأول والتفعيل — بالصور. 02التشغيل وأول دخول كيف يبدأ النظام على الجهاز، وماذا تفعل في أول دخول، ولماذا يطلب منك تغيير كلمة المرور. 03جولة في الواجهة الشريط الجانبي، شريط سعر الدولار، أشرطة التنبيه الحمراء، واختصارات لوحة المفاتيح. 17يوم كامل في المحل من فتح المحل صباحاً إلى إقفال الصندوق مساءً — كل خطوة وأين تُنجز. 18أسئلة شائعة وحالات خاصة بيع رصيد الخليوي، أجور الصيانة، الموبايل المستعمل، والبضاعة بلا باركود.

شاشات العمل اليومي

04لوحة التحكم مبيعات اليوم والشهر، الربح، الديون، المخزون الناقص، وآخر الفواتير — في شاشة واحدة. 05نقطة البيع المسح بالباركود، تعديل الكمية والسعر، الحسم، البيع بالدين، التقسيط، وطباعة الفاتورة. 06المخزون شجرة الفئات، إضافة صنف وتسعيره، التوريد، حدّ التنبيه، وأرشفة الأصناف. 07الأجهزة والكفالة والملصقات هل بعنا هذا الموبايل؟ ومتى؟ وهل كفالته سارية؟ وطباعة ملصقات الباركود للبضاعة. 08الزبائن والديون من عليه دين وكم، تسجيل الدفعات، وكشف حساب كامل لكل زبون. 09الأقساط جداول التقسيط، الأقساط المتأخرة، تسجيل دفعة، والتذكير عبر واتساب. 10الموردون والمشتريات استلام البضاعة وتوزيع الشحن، ما عليك للموردين، جدولة التسديد، وردّ البضاعة. 11مصاريف المحل الأجرة والكهرباء والرواتب — بها وحدها يصير الربح الذي تراه ربحاً حقيقياً. 12صندوق المحل كم يجب أن يكون في الدرج الآن، وكم فيه فعلاً، وأين ذهب الفرق. 13الصيانة أجهزة الزبائن من الاستلام بإيصال حتى التسليم بفاتورة — وأين وصل كل جهاز.

التحليل والإدارة

14التقارير أرقام أي فترة تختارها، تفاصيل أي فاتورة، وإلغاء فاتورة أو تسجيل مرتجع منها. 15المستخدمون والصلاحيات حساب لكل موظف، وتحديد ما يراه وما يستطيع فعله بدقة. 16إدارة النظام حالة الخادم، فحص سلامة البيانات، النسخ الاحتياطي والاستعادة، وسجل كل عملية.

قبل أن تبدأ: أربع قواعد تحكم النظام كله

الشراء بالدولار والبيع بالليرة سعر شراء كل مادة محفوظ بالدولار، وسعر بيعها يُحسب بالليرة على سعر الصرف الذي تُدخله أنت في أعلى الشاشة. إن تغيّر سعر الدولار تتغيّر أسعار البيع كلها معاً، دون أن تلمس شيئاً.
كل مستند يحفظ سعر صرف يومه الفاتورة التي بِعتها اليوم تبقى محفوظة بسعر صرف اليوم إلى الأبد. رفع سعر الدولار غداً لا يغيّر ليرةً واحدة في فواتير الأمس، فتبقى حساباتك القديمة صحيحة.
لا تُعدَّل فاتورة — تُلغى أو يُسجَّل لها مرتجع الفاتورة الخاطئة تُلغى فتعود بضاعتها للمخزن وتبقى ظاهرة بعلامة «ملغاة». والبضاعة التي أعادها الزبون تُسجَّل مرتجعاً مستقلاً. هكذا يبقى تاريخ المحل صادقاً ويمكن مراجعته دائماً.
التاريخ لا يُمحى الصنف الذي بِيع أو اشتُري لا يُحذف بل يُؤرشَف، والزبون الذي له فواتير لا يُحذف أبداً. ما تفقده اليوم من تاريخ لن تستطيع استرجاعه غداً حين تحتاجه.
عناوين تحفظها النظام يُفتح من المتصفّح على http://localhost:8800 (اختصار «Accountant POS» على سطح المكتب)، والنسخ الاحتياطية تُحفظ في مجلد backups داخل مجلد التثبيت. انسخ هذا المجلد دورياً إلى فلاشة أو قرص خارجي.