يوم كامل في المحل

الصفحات السابقة شرحت كل شاشة وحدها. هذه الصفحة تربطها ببعضها كما يحدث فعلاً: من فتح المحل صباحاً إلى إقفال الصندوق مساءً، ثم الأسبوعي والشهري.

الصباح — خمس دقائق

1. افتح النظام وادخل بحسابك. إن كنت أنت من يفتح، ادخل بحسابك أنت لا بحساب موظفك.
2. حدّث سعر الدولار بـ F2 — أهم خطوة في يومك، وعليها تُبنى كل أسعار البيع. (جولة في الواجهة)
3. اقرأ أشرطة التنبيه إن ظهرت: أقساط متأخرة، دفعات موردين، أو تنبيه فحص البيانات.
4. ألقِ نظرة على لوحة التحكم: ما نفد من المخزون، وما وصل للحد الأدنى — هذه طلبيتك اليوم. (لوحة التحكم)

أثناء النهار

آخر اليوم — خمس دقائق

1. سجّل ما بقي من مصاريف اليوم إن كان شيء لم يُسجَّل.
2. افتح صندوق المحل واقرأ «يجب أن يكون في الدرج».
3. عُدّ النقود واكتب المعدود، واقرأ الفرق.
4. اكتب ملاحظة إن عرفت سبب الفرق، ثم ثبّت الجرد.
5. أغلق جلستك إن كان الجهاز يبقى مفتوحاً في المحل.

كل أسبوع

• انسخ مجلد backups إلى فلاشة أو قرص خارجي. (إدارة النظام)
• راجع «ما عليك للموردين» وخطّط دفعات الأسبوع.
• راجع الأقساط المتأخرة وأرسل تذكيرات واتساب.
• اطبع ملصقات للبضاعة الجديدة التي لم تُلصق بعد.
• اجرد قسماً واحداً — الشواحن هذا الأسبوع، والكفرات في الذي يليه — من المخزون ← الجرد. قسم صغير كل أسبوع أسهل وأدقّ من المخزن كله مرة في السنة.
• راجع أجهزة الصيانة الجاهزة التي لم يأتِ أصحابها، وذكّرهم.

كل شهر

1. سجّل الأجرة والرواتب في مصاريف المحل.
2. افتح التقارير على «هذا الشهر» واقرأ ثلاثة أرقام: إجمالي المبيعات، ربح البضاعة، وربح المحل الصافي. وإن ظهرت «خسارة المخزون» فاقرأ تفصيلها: التالف المتكرّر في صنف واحد مشكلة في العرض أو التركيب، والمفقود المتكرّر مشكلة من نوع آخر.
3. راجع «الأكثر مبيعاً» — ما يستحق أن تزيد منه، وما يستحق أن تتوقف عنه.
4. راجع ديون الزبائن وتابع القديم منها.
5. اطبع كشوف حساب الموردين وطابقها مع دفاترهم.
6. خذ نسخة احتياطية يدوية واحفظها خارج الجهاز، وسمّها في ذهنك «إقفال الشهر».

حين يحدث خطأ