الدليل ← الموردون والمشتريات
الموردون والمشتريات
الجهة الأخرى من المحل: البضاعة الداخلة والمال الخارج. من هنا تستلم فواتير موردّيك، وتعرف ما عليك لكل واحد منهم ومتى، وتسدّد وتجدول، وتردّ البضاعة المعطوبة.
التبويب الأول: ما عليك للموردين
يجمع في مكان واحد كل ما يجب أن تدفعه: الدفعات المتأخرة أولاً، ثم المستحقة اليوم، ثم الفواتير التي عليها دين بلا جدول دفع، ثم القادم خلال سبعة أيام. زر تسديد يفتح الفاتورة لتدفع مباشرة، وزر جدولة يظهر للفواتير التي بلا جدول.
هذا التبويب هو مصدر الشريط الأحمر أعلى الشاشات. ما دام فيه دفعة متأخرة، سترى التنبيه في
كل شاشة تفتحها — حتى تدفع.
التبويب الثاني: فواتير الشراء
| الحالة | معناها |
|---|---|
| لم تدخل المخزن | فاتورة محفوظة كمسوّدة: لم تُزد كميات ولم يتغيّر سعر شراء ولا دين. يمكن متابعتها أو حذفها. |
| دخلت المخزن | نُفِّذت فعلاً: زادت الكميات، سُجِّلت الأجهزة، تحدّثت الأسعار، وصار للمورّد دين إن كانت بالحساب. |
| ملغاة وسُحبت | أُلغيت وسُحبت بضاعتها من المخزن، وعادت أسعار الشراء لما كانت عليه قبلها. |
التبويب الثالث: الموردون
«لك عنده» بالأخضر تعني أن رصيده انقلب لصالحك — يحدث بعد ردّ بضاعة إليه وقد كنت سدّدت
ثمنها. ويُحسب لك من فاتورتك القادمة عنده.
استلام بضاعة — الشاشة الأهم هنا
- املأ رأس الفاتورة: المورّد، رقم فاتورته كما هو مكتوب على ورقته، تاريخها، عملتها (دولار أو ليرة)، وسعر الصرف وقتها.
- امسح كل مادة من الفاتورة، واكتب كميتها وسعر شرائها كما في ورقة المورّد. الباركود غير المسجّل يعرض زر «إضافة مادة جديدة بهذا الباركود» لإنشائها فوراً.
- الموبايلات: يفتح النظام نافذة أرقام الـ IMEI تلقائياً — امسح الأجهزة واحداً تلو الآخر، والكمية تُحسب من عددها.
- اكتب حسم المورّد وأجور الشحن إن وُجدت.
- اختر طريقة التسديد: نقداً (سُدِّدت كاملة) أو على الحساب مع دفعة أولى.
- احفظ: «حفظ وأكمل لاحقاً» يبقيها مسوّدة، و«إدخال البضاعة للمخزن» ينفّذ كل شيء.
الشحن والحسم يدخلان في تكلفة بضاعتك
أجور الشحن تُقسَّم على المواد بنسبة قيمة كل منها وتضاف إلى سعر شرائها، والحسم يخفّضه.
فإن أهملت كتابة الشحن ظننت ربحك أكبر مما هو.
ماذا يفعل «إدخال البضاعة للمخزن»؟
كل هذا في عملية واحدة لا تتجزّأ:
- يزيد كميات المواد، ويسجّل أرقام الأجهزة في المخزون.
- يحدّث سعر الشراء لكل مادة، ومعه سعر البيع المحسوب بالمعادلة.
- يعطي الفاتورة رقماً داخلياً
PUR-…ويسجّل الدين على المورّد إن كانت بالحساب. - يسجّل دفعتك الأولى — إن دفعت — في كشف الفاتورة.
كيف يتغيّر سعر الشراء؟
| سعر الشراء الجديد أعلى من القديم | يُعتمد الجديد كاملاً. |
| سعر الشراء الجديد أقل من القديم | يُعتمد المتوسط بين القديم والجديد. |
السبب أن عندك بضاعة قديمة اشتريتها بالسعر الأعلى، فلو هبطت تكلفتك دفعةً واحدة لبِعت القديمة بخسارة دون أن تدري. وفاتورة بالليرة يُحوَّل سعر شرائها إلى دولار بسعر صرف الفاتورة، ويبقى دين المورّد بعملة فاتورته.
تفاصيل فاتورة شراء
حصة الشحنكم أصاب هذه المادة من أجور الشحن.
سعر القطعة بعد الشحنالتكلفة الحقيقية للقطعة — وهي ما يُبنى عليه سعر البيع.
سعر شرائها بعد هذه الفاتورةالسعر قبل ← بعد، لترى أثر الفاتورة على تسعيرتك.
بضاعة رددتها لهيظهر في صندوق الإجماليات إن سجّلت مرتجعاً، ويُنقص المتبقي للمورّد.
تسديد دفعة
الدفعة تُسدّد أقدم دفعة مجدولة أولاً وما يزيد ينتقل للتي تليها. وحذف دفعة أُدخلت بالخطأ يعيد مبلغها إلى دين المورّد.
جدولة التسديد
تأجيل دفعة عند تعثّر التسديد
جاء موعد دفعة ولم تستطع تسديدها — البضاعة لم تُبع بعد، أو السوق راكد. اتصل بالتاجر واتفقا على موعد جديد، ثم سجّل التأجيل بدل أن تترك الدفعة متأخرة في التنبيهات. الآلية نفسها المستعملة مع أقساط الزبائن — بالحقول نفسها والطرق الثلاث نفسها.
ما لا يتغيّر بالتأجيل
دين المورّد كما هو، وما سدّدته له كما هو، وحالة الفاتورة كما هي. يتحرّك موعد الدفع وحده،
فتختفي الدفعة من «ما عليك للموردين» ومن الشريط الأحمر حتى موعدها الجديد.
شروط وحدود
- الفاتورة داخل المخزن ولها جدول تسديد جارٍ — لا تأجيل بلا جدول (اعمل «جدولة التسديد» أولاً).
- الدفعة المسدّدة لا تُؤجَّل، والمدفوعة جزئياً يتأجّل ما تبقّى منها.
- السبب واسم من وافق وتأكيد الاتفاق إلزامية — كما في جانب الزبائن.
- صلاحية «تأجيل دفعات الموردين» منفصلة، امنحها من المستخدمون.
- كل تأجيل يُسجَّل في سجل العمليات باسم من نفّذه.
ردّ بضاعة إلى المورّد
PRT-… يشير إلى الفاتورة، ولا يغيّر الفاتورة نفسها.
اختر الكميات، وللأجهزة اضغط على رقم الجهاز الذي سترّده بعينه.
ينقص ما عليك له
الحالة الشائعة: يُخصم ثمن المرتجع من دينك عنده. وإن كنت سدّدت كل شيء صار المبلغ لك عنده.
أعاد الثمن نقداً
أعطاك المال في يدك، فالدين يبقى كما هو ويدخل المبلغ في حساب صندوقك.
قيمة المرتجع
ثمن القطعة كما كتبه المورّد، دون حصة الشحن — لأنك دفعت الشحن فعلاً ولن يعيده لك.
حدود منطقية يفرضها النظام
- لا مرتجع من فاتورة لم تدخل المخزن، ولا من فاتورة ملغاة.
- لا يمكن ردّ جهاز بِعته لزبون — البضاعة لم تعد عندك.
- لا يمكن ردّ أكثر مما استلمت، والمرتجعات السابقة محسوبة.
- لا مرتجع من فاتورة لها جدول تسديد نشط — ألغِ الجدول أولاً ثم أعِد جدولته.
- إلغاء فاتورة لها مرتجعات أو دفعات مرفوض حتى تُحذف تلك أولاً.
كشف حساب المورّد
الفترةاختر «من» و«إلى». ما قبل الفترة يُجمع في سطر واحد اسمه «رصيد ما قبل الفترة».
الطباعةزر الطباعة يُخرج الكشف على ورقة A4 لتسلّمها للمورّد أو تحفظها.
الانتقال للفاتورةاضغط رقم أي فاتورة في الكشف لتفتح تفاصيلها.
إلغاء فاتورة شراء
زر أحمر في أسفل نافذة التفاصيل: «إلغاء الفاتورة وسحب بضاعتها». يسحب الكميات من المخزن، ويعيد أسعار الشراء إلى ما كانت عليه قبلها.
حالة تستحق الانتباه
إن كانت فاتورة أحدث قد غيّرت سعر شراء مادة بعد هذه الفاتورة، فلن يُعاد سعرها القديم —
لأن ذلك يمحو أثر الفاتورة الأحدث. ينبّهك النظام بأسماء تلك المواد لتراجعها بنفسك.