صندوق المحل

في آخر اليوم: عُدّ ما في الدرج، واكتب الرقم. يقول لك النظام كم يجب أن يكون فيه، ويحسب الفرق بدل أن تحسبه أنت. الفرق المتكرّر هو أول إشارة إلى خلل — مصروف لم يُسجَّل، أو باقٍ زائد، أو غير ذلك.

حركة الدرج — كيف يُحسب المتوقَّع

إغلاق اليوم

1. راجع «ما كان في الدرج أول اليوم» — يأتي من جرد الأمس. عدّله إن بدأت اليوم بمبلغ آخر.
2. عُدّ النقود فعلياً واكتب المجموع في الخانة الكبيرة.
3. اقرأ الفرق — إن لم يكن صفراً، ابحث عن سببه قبل أن تثبّت.
4. اكتب ملاحظة إن عرفت السبب: «أخذت 20 ألف سلفة»، «باقٍ لم يُعطَ لزبون».
5. ثبّت الجرد.

قراءة الفرق

جرد الأيام السابقة

الجدول في الأسفل يعرض آخر ستين يوماً مُجرداً: المتوقَّع، المعدود، الفرق، الملاحظة، ومن أغلقه. اضغط تاريخ أي يوم لتفتح حركته كاملة. وهذا الجدول هو مرآة انضباط محلك — فرق صغير عارض أمرٌ طبيعي، أما تكرار النقص فيستحق وقفة.

تعديل جرد يوم مضى

لا يُعدَّل الجرد مباشرة. احذفه بأيقونة السلة («حذف الجرد لإعادته») ثم أغلق اليوم من جديد بالرقم الصحيح. الحذف لا يمسّ أي فاتورة أو مصروف — يزيل ورقة الجرد وحدها.

طباعة ورقة الجرد

زر طباعة الجرد (أو Ctrl+P) يطبع حساب اليوم المختار من أعلى إلى أسفل: البداية، ثم ما دخل، ثم ما خرج، ثم ما يجب أن يكون في الدرج. اليوم المغلق يُطبع بأرقامه المجمّدة ومن أغلقه، واليوم الذي لم يُغلق بعد تبقى فيه خانتا «المعدود» و«الفرق» فارغتين لتكتبهما بيدك. وزر Excel ينزّل سجل الإغلاقات (حتى سنة) بكل مكوّناته.