الدليل ← التقارير

التقارير

أرقام أي فترة تختارها: اليوم، الشهر، أو ما بين تاريخين. ومن هنا أيضاً تفتح أي فاتورة قديمة لتراجعها، أو تلغيها، أو تسجّل منها مرتجعاً.

بطاقات الفترة

عدد الفواتير · إجمالي المبيعاتكم فاتورة وبكم.

ربح البضاعةالفرق بين البيع والشراء. إن وُجدت مرتجعات كُتب تحته «بعد المرتجعات وقبل مصاريف المحل».

ربح المحل الصافيبعد طرح مصاريف الفترة وخسارة المخزون وبواقي الديون المُغلقة تقريباً — والمبالغ المطروحة مكتوبة تحته.

خسارة المخزونقيمة ما خرج من الرف بلا بيع في الفترة، بسعر شرائه: تالف، مفقود، استعمال المحل، وصافي فروق الجرد. تحتها تفصيلها بالأسباب. لا تظهر إلا إن وُجدت، ولا يراها إلا من يرى أسعار الشراء.

المرتجعات وصافي المبيعاتلا تظهران إلا إن وُجدت مرتجعات في الفترة.

مبيعات بالدين · النقد المقبوض · الحسوماتكيف توزّعت مبيعاتك، وكم أعطيت حسومات.

أثر التقريب النقديما تركته للزبائن بسبب التقريب النقدي في الفترة: في الفواتير، وفي المُعاد نقداً، وفي بواقي الديون المُغلقة. تحته التفصيل. لا تظهر إلا إن وُجد تقريب.

القطع المباعة · إجمالي ديون الزبائنعدد القطع، ومجموع ما لك على الناس حتى اللحظة (لا يتبع الفترة).

قيمة البضاعة بسعر شرائها البطاقة العريضة تحت الأرقام تقول كم تساوي بضاعتك الموجودة الآن — بالليرة وبالدولار، وعلى أي سعر صرف حُسبت. هذا رأس مالك العالق في الرفوف.

لوحات التحليل

جدول مبيعات آخر 14 يوماً — **مبيعات آخر 14 يوماً:** عدد فواتير كل يوم ومبيعاته وربح بضاعته.

الأصناف الأكثر مبيعاً في الفترة — **الأكثر مبيعاً في الفترة** مرتّبة بالقيمة، مع الكمية. الأرقام الثلاثة الأولى بلون ذهبي.

وتحتهما لوحة «أصناف بحاجة لتوريد» تظهر إن كان هناك ما نفد أو قارب — وهي القائمة نفسها التي تراها في المخزون بزر «الناقص فقط».

فواتير الفترة

طباعة التقرير وتنزيله إلى Excel

زرّا الطباعة وExcel في أعلى شاشة التقارير — اختر الفترة أولاً، ثم **طباعة** لورقة A4 أو **Excel** لملف تفتحه في Excel.

الورقة المطبوعة فيها: الملخص، ثم المبيعات يوماً بيوم لأيام الفترة المختارة مع سطر المجموع، ثم أكثر عشرين صنفاً مبيعاً، ثم كل فواتير الفترة بترتيب وقوعها. في أعلاها اسم المحل والفترة ووقت الطباعة ومن طبعها، وفي أسفل كل صفحة رقمها. Ctrl+P في هذه الشاشة يطبع التقرير نفسه.

الصفحة الأولى من تقرير المبيعات المطبوع — أعلى الصفحة الأولى من تقرير شهر كامل.

ملف Excel فيه أربع أوراق: الملخص، والأيام، والأكثر مبيعاً، وكل الفواتير بأعمدتها (قبل الحسم، الحسم، المدفوع، الدين، ربح البضاعة، سعر الصرف). الأرقام أرقام حقيقية يجمعها Excel ويرتّبها، والورقة من اليمين إلى اليسار وصف العناوين ثابت. أرقام الربح وسعر الشراء لا تظهر في الملف لمن لا يملك صلاحيتها.

تفاصيل فاتورة

في أسفل النافذة زران — لمن يملك صلاحيتهما:

مرتجع من الفاتورة حين يعيد الزبون جزءاً من البضاعة أو كلها، وتريد أن تبقى الفاتورة الأصلية كما هي.

إلغاء الفاتورة وإرجاع البضاعة حين تكون الفاتورة خاطئة من أساسها (سُجّلت مرتين، أو على زبون غلط). تعود البضاعة كلها للمخزن ويُلغى دينها، وتبقى ظاهرة في القوائم بعلامة «ملغاة».

تسجيل مرتجع

نافذة مرتجع من فاتورة بيع — **نافذة المرتجع.** اختر البنود والكميات المُعادة، ثم طريقة التسوية. المرتجع مستند مستقل برقم `RET-…` يشير إلى الفاتورة ولا يغيّرها.

نقداً أعدت المال للزبون من الدرج. يظهر المبلغ في صندوق المحل ضمن المصروف.

على حسابه يُنقص من دينه. وإن لم يكن عليه دين صار المبلغ رصيداً له عندك يُخصم من مشترياته القادمة.

قيمة الإرجاع إن كانت الفاتورة فيها حسم أو تقريب، يُحسب المرتجع بنسبة ما دفعه الزبون فعلاً لا بالسعر المكتوب — وإلا أعدت له أكثر مما قبضت منه.

المُعاد نقداً يُقرَّب إلى مضاعف 25 لصالح الزبون كما في البيع، ولا يتجاوز أبداً ما بقي مما دفعه في الفاتورة: فمن أرجع قطعتي فاتورة دفع عنها 1,375 على دفعتين يستردّ 700 ثم 675، أي 1,375 بالضبط. على الحساب لا تقريب، لأن لا شيء يمرّ باليد.

الاستبدال ليس عملية منفصلة: سجّل مرتجعاً بتسوية «على حسابه»، ثم بِعه القطعة البديلة بالدين. يتقاصّ المبلغان في رصيده، ويبقى للعمليتين أثر واضح في كشف حسابه.

قواعد تحمي الحساب

لا مرتجع من فاتورة ملغاة.
لا مرتجع من فاتورة لها جدول أقساط نشط — الجدول مبني على إجماليها.
لا يمكن إرجاع أكثر مما بِيع، والمرتجعات السابقة محسوبة.
لا يمكن إلغاء فاتورة لها مرتجعات — وإلا عادت البضاعة للمخزن مرتين.
التراجع عن مرتجع ممكن (أيقونة السلة بجانبه) لمن يملك صلاحية الإلغاء: تخرج البضاعة من المخزن ويعود الدين كما كان.

لماذا لا يُسمح بتعديل الفاتورة؟ لأن الفاتورة المعدّلة تكذب: تقول إنك بعت شيئاً لم تبعه، بسعر لم تقبضه. الإلغاء والمرتجع يتركان أثراً يمكن مراجعته بعد سنة — وهذا هو الفرق بين دفتر حسابات ودفتر مسودّات.