الدليل ← المستخدمون والصلاحيات

المستخدمون والصلاحيات

حساب لكل موظف، وتحديد دقيق لما يراه وما يستطيع فعله. هذه الشاشة لمدير النظام وحده، وهي التي تجعل «من فعل هذا؟» سؤالاً له جواب.

شاشة المستخدمين
قائمة المستخدمين. لكل واحد: اسمه واسم دخوله، دوره، كم صلاحية يملك من أصل 29، حالته، وآخر دخول له. حسابك أنت عليه شارة أنت.

الأدوار الثلاثة

الدورماذا يملك افتراضياً
مدير النظام كل شيء دائماً — بما في ذلك أي صلاحية تُضاف للنظام مستقبلاً. وهو وحده من يرى إدارة النظام والمستخدمين.
مدير المحل كل شيء عدا إدارة المستخدمين وإدارة النظام: البيع والحسم والمخزون والموردين والمصاريف والتقارير والأرباح.
كاشير البيع، البيع بالدين، عرض المخزون، عرض الزبائن، قبض الدفعات، واستلام أجهزة الصيانة وتسليمها. بلا حسم، بلا تعديل سعر، وبلا رؤية أسعار الشراء والأرباح.

الدور مجرّد قالب بداية: بعد اختياره يمكنك تعديل صلاحيات الموظف واحدةً واحدة كما يناسب محلك.

إضافة مستخدم

نافذة إضافة مستخدم جديد
مستخدم جديد. اسم الدخول بأحرف لاتينية (لا يُغيَّر بعد الحفظ)، الاسم الكامل كما يظهر على الفواتير، كلمة مرور مؤقتة، والدور. اترك «إلزامه بتغيير كلمة المرور عند أول دخول» مفعّلاً.

ضبط الصلاحيات

نافذة تعديل صلاحيات مستخدم
الصلاحيات في ثماني مجموعات. ضع علامة أو أزلها، والعدّاد في الأعلى يُظهر كم صلاحية مفعّلة. تغيير الدور يعيد الصلاحيات إلى قالب ذلك الدور، فاضبط الدور أولاً ثم فصّل.
الصلاحيات الجديدة لا تصل الموظفين الموجودين تلقائياً. كل موظف يحتفظ بقائمة صلاحياته كما حُفظت. حين يُضاف للنظام عمل جديد (كالجرد وأجهزة الصيانة) افتح صلاحيات من يحتاجه وضع العلامة بنفسك. «مدير النظام» وحده يملك كل جديد دائماً.

الصلاحيات الحسّاسة — انتبه لهذه تحديداً

إعطاء حسممن لا يملكها يجد خانة الحسم مقفلة. امنحها لمن تثق بتقديره للسعر.
تعديل سعر الصنفتسمح بتغيير سعر البند في الفاتورة — أوسع من الحسم أثراً.
البيع بالدينبدونها يجب أن تُدفع كل فاتورة كاملة.
إلغاء الفواتيرأخطر زر في النظام. اجعلها للمدير وحده غالباً.
رؤية أسعار الشراء والأرباح من لا يملكها لا تصله هذه الأرقام من الخادم أصلاً — ليست مخفيةً في الشاشة فقط، بل محذوفة من الجواب. وهذا يشمل أعمدة المخزون وبطاقات الربح في اللوحة والتقارير.
تحديث سعر الصرفمن يملكها يغيّر أسعار البيع في المحل كله. اجعلها محدودة.
جرد المخزونيعدّ الرفوف ويسجّل ما وجد، ولا يعتمد الفروق. الاعتماد — وكل تعديل كمية أو شطب جهاز — لمن يملك «إضافة وتعديل المواد وتعديل الكميات». هكذا يعدّ الموظف ويراجع المدير.

كلمة مرور جديدة لموظف

نافذة تعيين كلمة مرور جديدة لمستخدم
أيقونة المفتاح في سطر المستخدم. اكتب كلمة مؤقتة وأبقِ «إلزامه بتغييرها عند الدخول». التعيين يخرجه فوراً من كل الأجهزة.

تعطيل وحذف

تعطيل الطريقة الصحيحة لموظف ترك العمل: يُمنع من الدخول فوراً، وتبقى فواتيره وعملياته منسوبة إليه. يظهر سطره باهتاً بشارة معطّل.
حذف لا ينجح إلا لمستخدم لم يسجّل أي فاتورة أو عملية. أما من له سجل فيُعطَّل تلقائياً بدل حذفه، ويخبرك النظام بذلك.
حدود ثابتة لا يمكن حذف أو تعطيل آخر مدير نظام، ولا تستطيع تعطيل حسابك أنت.
الصلاحيات الجديدة لا تُمنح تلقائياً حين يضيف تحديثٌ للنظام صلاحية جديدة، يحصل عليها مدير النظام وحده. أما بقية المستخدمين فصلاحياتهم محفوظة كما ضبطتها — امنح الجديدة لمن يلزم من هذه الشاشة.
الحماية من التخمين خمس محاولات دخول خاطئة توقف الدخول بذلك الاسم خمس دقائق. وكل محاولة فاشلة تُسجَّل في سجل العمليات باسمها وعنوان الجهاز.