الدليل ← مصاريف المحل
مصاريف المحل
كل ما يخرج من جيبك وليس ثمن بضاعة: الأجرة، الكهرباء والمولّدة، الرواتب، الإنترنت، الضيافة، الصيانة. بتسجيلها وحدها يتحوّل «ربح البضاعة» إلى ربح حقيقي تعرف به إن كان شهرك رابحاً فعلاً.
أين ذهب المال
تسجيل مصروف
لماذا يُثبَّت المبلغ بالليرة؟
لأن المصروف حدث مرة واحدة بسعر صرف ذلك اليوم. لو أعاد النظام حسابه كل يوم لتغيّرت أرباح
الأشهر الماضية كلما تحرّك الدولار — وهذا ما لا تريده في دفتر محاسبة.
أنواع المصاريف
القائمة ثابتة عمداً كي تبقى تقاريرك قابلة للمقارنة بين الشهور: أجرة المحل، كهرباء، مولّدة، رواتب، إنترنت واتصالات، نقل وشحن، صيانة وتجهيزات، ضرائب ورسوم، ضيافة، وغير ذلك. استعمل «أخرى» مع ملاحظة واضحة لما لا يندرج تحت نوع.
جدول المصاريف
التصفيةمن تاريخ، إلى تاريخ، نوع المصروف، وبحث في الملاحظات (مثلاً «أيلول»).
عمود المبلغبالليرة دائماً، ويظهر تحته أصل المبلغ بالدولار وسعر صرفه إن كان مدفوعاً بالدولار.
سجّلهاسم من أدخل المصروف — مفيد حين يسجّل أكثر من موظف.
السطر الأخيرمجموع الفترة المعروضة، يتغيّر مع كل تصفية.
التعديل والحذفلمن يملك صلاحية إدارة المصاريف. الحذف يسأل سؤال تأكيد بالمبلغ والنوع.
Excelزر أعلى الشاشة ينزّل مصاريف الفترة والتصفية المعروضتين كلها، بعملتها الأصلية وبالليرة.
أين يظهر أثر المصاريف؟
| لوحة التحكم | بطاقة «ربح المحل الصافي — الشهر» = ربح البضاعة − المصاريف. لا تظهر أصلاً إن لم تسجّل مصاريف. |
| التقارير | بطاقة «ربح المحل الصافي» للفترة المختارة، مكتوب تحتها كم كانت مصاريف تلك الفترة. |
| صندوق المحل | المصاريف المدفوعة بالليرة تُطرح من المتوقَّع في الدرج. أما المدفوعة بالدولار فلا، لأنها من صندوق الدولار. |
من لا يرى المصاريف لا تصله أرقامها
الموظف الذي لا يملك صلاحية «عرض المصاريف» لا يرى هذه الشاشة، ولا يصله رقم الربح الصافي في
اللوحة أو التقارير — تُحذف الأرقام من الخادم نفسه لا من الشاشة فقط.
عادة شهرية
سجّل الأجرة والرواتب أول كل شهر، وفواتير الكهرباء والمولّدة يوم دفعها. خمس دقائق شهرياً تجعل
رقم الربح الصافي صادقاً طوال السنة.